Sachbearbeiter Logistik (all genders)

Location
Germany - Giessen
Contract
Full time
Job Category
IT Consulting & Operations

DIE ROLLE & DAS TEAM

Als Sachbearbeiter*in Logistik unterstützt du unsere operativen Führungskräfte bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Deine Arbeit ist geprägt durch einen motivierenden Teamgeist, der auf Wertschätzung, Respekt und Offenheit basiert. Zusammen mit deinem Team arbeitest du sowohl an der Erreichung der operativen Tagesziele als auch an der Verbesserung der Prozesse. Dabei identifizierst du dich mit unserem Führungsleitbild, lebst unsere Werte und nutzt beides als Kompass im Daily-Business.

Erfahre mehr über unsere Logistik-Standorte: https://corporate.zalando.com/de/ueber-uns/zalando-logistik_archiv

UNSER LEITBILD

Du bringst die passenden Fähigkeiten mit, aber erfüllst nicht jede Anforderung? Dann ermutigen wir dich, dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist du genau die richtige Person für diese oder eine andere Rolle in unserem Team!

Bei Zalando ist es unsere Vision, das führende europäische Ökosystem für Mode- und Lifestyle-E-Commerce aufzubauen – eines, das von Vielfalt lebt und von Grund auf inklusiv ist. Wir glauben, dass diverse Teams Innovation und Kreativität fördern, und wir suchen aktiv Talente aus vielfältigen Hintergründen.

Wir bemühen uns aktiv, Voreingenommenheit in unseren Einstellungs- und Beschäftigungsprozessen zu reduzieren, indem wir uns auf deine Qualifikationen, Fähigkeiten und Beiträge konzentrieren. Um dies zu unterstützen, bitten wir dich, persönliche Details wie dein Foto, dein Alter oder deinen Familienstand nicht in deinen Lebenslauf aufzunehmen, um eine faire und gerechte Bewertung ausschließlich auf der Grundlage deiner Fähigkeiten und deines Potenzials zu gewährleisten.

Wir sind bestrebt, jedem eine großartige und zugängliche Candidate Experience zu bieten. Solltest du während des Einstellungsprozesses Unterstützung benötigen, lass es uns bitte wissen – wir sind für dich da.

Erfahre mehr über unser Engagement für ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld: https://jobs.zalando.com/de/our-culture/diversity-and-inclusion

WARUM DIE ROLLE FÜR DICH SPANNEND IST…

  • Du pflegst Schichtpläne, Anwesenheits- sowie Urlaubslisten und dokumentierst Prozesse zuverlässig.

  • Du erstellst tagesaktuelle Reportings für unsere Team- und Abteilungsleiter*innen.

  • Du hast wichtige Deadlines stets im Blick, hältst Listen aktuell und koordinierst komplexe Aufgaben.

  • Du nutzt dein Organisationstalent, um die relevanten Prozesse für alle Beteiligten stabil und sicher zu gestalten.

  • Du arbeitest nach Standards und bringst eigene Ideen ein, um unsere Prozesse fortlaufend zu optimieren.

  • Du nutzt deine guten IT-Kenntnisse, um Abläufe zu verschlanken, bei Bedarf zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.

  • Du tauschst dich über Abteilungsgrenzen hinweg mit Kolleg*innen im Logistikzentrum aus.

  • Du treibst abteilungsübergreifende sowie standardisierte Prozesse aktiv voran.

WIR MÖCHTEN DICH GERNE KENNENLERNEN, WENN…

  • Du behältst mit deinem Organisationsgeschick, deinem Sinn für Zahlen und deiner präzisen Arbeitsweise stets den Überblick über zahlreiche Listen, Kennzahlen und Reportings.

  • Du denkst dich mit Leichtigkeit in neue Software ein und freust dich darauf, mit der Google Workspace (insbesondere Google Spreadsheet und Gmail) zu arbeiten sowie alle relevanten Daten präzise zu erfassen.

  • Du nutzt dein fundiertes IT-Wissen und deine Problemlösungsstrategien, um deine Aufgaben zielsicher zu bearbeiten.

  • Du erkennst Fehler mit deinem Know-how sofort, gleichst Unregelmäßigkeiten selbstständig aus und informierst deine Team- und Abteilungsleiter*innen frühzeitig.

  • Du zeichnest dich neben deiner selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise durch ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein für deine Aufgaben aus.

  • Du gestaltest den Erfolg deines Teams aktiv mit und agierst als wichtiger Ansprechpartnerin.

  • Du gibst dein Fachwissen dank deiner Kommunikationsstärke verständlich, nachhaltig und angepasst an den Wissensstand deiner Kolleg*innen weiter.

  • Du bringst gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit, die die Kommunikation im Team vereinfachen.  

UNSERE VORTEILE

Zalando bietet eine Reihe von Vorteilen, hier ist ein Überblick darüber, was du erwarten kannst. Frag deinen Talent Acquisition Partner, um mehr über unser Angebot zu erfahren.

  • Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm

  • 40% Rabatt auf Mode- und Beautyprodukte, die von Zalando verkauft und versendet werden, 30% Rabatt auf die Zalando Lounge, Rabatte bei externen Partnern

  • Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten

  • Mindestens 27 Urlaubstage pro Kalenderjahr

  • Familiendienstleistungen, einschließlich Beratung und Unterstützung

  • Optionen für Gesundheit und Wohlbefinden (z.B. Gympass)

  • Support für geistiges Wohlbefinden und Coaching verfügbar

  • Förderung deiner Entwicklung durch unsere Zalando-Trainingsplattform

  • Rabatt auf Fahrkarten für den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenlose Parkplätze
     

Erfahre hier alles über Zalando und unsere Werte: https://jobs.zalando.com/de/?gh_src=22377bdd1us

ZALANDO WAREHOUSE GIEßEN
Unser europäisches Logistiknetzwerk wächst: Wir befinden uns derzeit in der Vorbereitungsphase für die Eröffnung unseres neuen Standorts in Gießen (Hessen), der nur eine Stunde von Frankfurt am Main entfernt liegt. Das 130.000 Quadratmeter große und hochmoderne Logistikzentrum wird von Zalando betrieben und ist für bis zu 1.700 Mitarbeiter*innen ausgelegt. Von diesem Standort aus werden ab Sommer 2026 Kund*innen in Deutschland und in benachbarten Märkten ihre Pakete erhalten.

Unsere Mitarbeiter*innen in der Logistik sorgen dafür, dass mehr als 50 Millionen Zalando-Kund*innen in mehr als 25 europäischen Märkten jeden Tag ihre Bestellungen zuverlässig erhalten. Zalando verfügt heute über ein europaweites Logistiknetzwerk mit zwölf Standorten in sieben Ländern. Allein in Deutschland arbeiten rund 6.000 Mitarbeiter*innen aus über 100 Nationen an vier Zalando Logistikstandorten.

Recruiter

Lisa Kraft

lisa.kraft@zalando.de

Please note that all applications from this job page must be completed using the online form - we do not accept applications via e-mail. Once reviewed, our recruiters will contact applicants via an official Zalando email address (@zalando.de).

In some cases we also work with a selection of headhunters and agencies to fill specific roles. Please note that neither Zalando nor our recruiting partners will ask for any kind of payment to apply for a job or attend an interview.

If you have any questions about our recruitment process, please take a look at our FAQ page.

About Zalando

Founded in Berlin in 2008, Zalando is the leading European technology platform for fashion and lifestyle. Connecting 62 million active customers with more than 7,000 brands across 29 markets, our operations are built on a unique AI-powered data and infrastructure platform. For our customers, our multi-app approach - comprising Zalando, ABOUT YOU, and Lounge by Zalando - delivers an inspiring, highly personalized shopping experience, serving different customers with different needs. For our partners, we are building the operating system for e-commerce. Through ZEOS, Tradebyte, and SCAYLE, we open our logistics, software, and service capabilities to brands and retailers, enabling them to seamlessly scale their businesses across borders.

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