DIE ROLLE & DAS TEAM

Als Senior National Payroll Specialist bist du ein wesentlicher Pfeiler unserer Entgeltabrechnung und gleichzeitig Motor unserer digitalen Transformation. Du bist Teil unseres People Operations Teams und verbindest tiefes Fachwissen mit einer Leidenschaft für moderne Technologien.

Dein Ziel ist es nicht nur, die Abrechnung fehlerfrei zu steuern, sondern sie durch deine Begeisterung für Automatisierung und KI aktiv auf das nächste Level zu heben. Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Einführung unserer neuen Middleware, indem du bestehende Abläufe hinterfragst und innovative, technologische Lösungen in den operativen Alltag integrierst.

UNSER LEITBILD

Bei Zalando ist unsere Vision, das führende E-Commerce-Ökosystem für den europäischen Mode- und Lifestyle-Markt aufzubauen - eines, das von vornherein inklusiv ist. Wir bewerten Kandidat*innen nur aufgrund ihrer Qualifikationen, ihrer Leistungen und der geschäftlichen Anforderungen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechtsidentitäten, sexuellen Orientierungen, persönlichen Ausdrucksformen, ethnischer Identitäten, Volkszugehörigkeit, religiösen Überzeugungen und Behinderungsstatus. Wir möchten nur wissen, warum du perfekt für diese Rolle bist, daher vermeide bitte das Hinzufügen deines Bildes, Alters und Familienstandes in deinem Lebenslauf.

Wir möchten dir ein großartiges Erlebnis während deiner Bewerbung bieten. Bitte informiere uns über eventuellen Unterstützungsbedarf, damit wir dich bestmöglich während des Einstellungsprozesses unterstützen können.

do.BETTER - unsere Diversity & Inclusion Strategie: https://jobs.zalando.com/de/our-culture/diversity-and-inclusion

WARUM DIE ROLLE FÜR DICH SPANNEND IST…

• Digital Enabler: Du begleitest die Implementierung unserer neuen Middleware operativ und stellst sicher, dass wir das volle Potenzial der Software für effiziente, digitale Workflows nutzen.

• Innovations-Impulsgeber: Du hast den Blick für „Quick Wins“ durch KI und Automatisierung (z. B. im Dokumentenmanagement oder bei Validierungen) und schlägst aktiv Möglichkeiten vor, um manuelle Aufgaben zu reduzieren.

• Prozess-Verantwortung: Du administrierst die dir zugewiesenen Abrechnungsprozesse zuverlässig in Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern und stellst die Einhaltung unserer People Operations SLAs sicher.

• Souveräne Beratung: Du bist der „Go-to-Expert“ für komplexe steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und arbeitest eng mit Schnittstellen wie Finance, Tech und HR Business Partnern zusammen.

• Smarte Optimierung: Du identifizierst eigenständig operative Probleme, analysierst diese und entwickelst Lösungsideen, die du bis zur praktischen Umsetzung im Team begleitest.

• Wissensmultiplikator: Du unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung der Abteilung People Experience, indem du Prozessdokumentationen pflegst und dein Wissen aktiv im Team teilst.

WIR MÖCHTEN DICH GERNE KENNENLERNEN, WENN DU…

• Fundierte Basis: Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium (Schwerpunkt Personal o.ä.) sowie mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung mitbringst.

• Rechtssicherheit: Du dich sicher im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht bewegst und dieses Wissen proaktiv nutzt, um die Qualität unserer Prozesse sicherzustellen.

• Tech-Enthusiasmus: Du eine hohe IT-Affinität besitzt und eine echte Motivation für die Digitalisierung der Payroll (z. B. Middleware-Lösungen, KI-Tools oder Robotics) mitbringst.

• System-Erfahrung: Du idealerweise bereits als Key User mit HR-Systemen (z. B. Workday) gearbeitet hast und Lust hast, aktiv an der Einführung neuer Softwarelösungen mitzuwirken.

• Analytisches Mindset: Du starke analytische Fähigkeiten besitzt und es liebst, komplexe Prozesse zu durchdringen, um Potenziale für Automatisierung im Tagesgeschäft zu identifizieren.

• Macher-Mentalität: Du dich durch eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise auszeichnest und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mitbringst, um Themen operativ zum Erfolg zu führen.

• Sprachkompetenz: Du fließend Deutsch sprichst und über gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in unserem internationalen Umfeld verfügst.

UNSERE VORTEILE

Zalando bietet eine Reihe von Vorteilen. Hier ist ein Überblick darüber, was dich erwartet. Frage deinen Talent Acquisition Partner, um mehr über unsere Vorteile zu erfahren.

• Mitarbeiteraktienprogramm

• 40 % Rabatt auf Mode- und Beautyprodukte, die von Zalando verkauft und versandt werden, 30 % Rabatt auf Lounge by Zalando, Rabatte von externen Partnern

• 2 bezahlte Freiwilligentage pro Jahr

• Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 60% Remote pro Woche. Die tatsächliche Umsetzung des Arbeitsmodells liegt bei jedem Team, um die Zusammenarbeit optimal zu gestalten.

• Bis zu 30 Arbeitstage pro Jahr im Ausland arbeiten

• 27 Urlaubstage pro Jahr als Einstieg für Vollzeitbeschäftigte

• Umzugshilfe verfügbar (vorbehaltlich vorheriger Vereinbarung)