DIE ROLLE & DAS TEAM
Zalandos People & Organization (P&O) Abteilung ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur und sucht einen strategischen und umsetzungsstarken Project Manager. In dieser entscheidenden Rolle übernimmst du die End-to-End-Verantwortung für P&O-Projekte, die von Prozessverbesserungen und der Einführung neuer HR-Services bis hin zu Initiativen für Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung reichen. Deine Arbeit wird sowohl unsere zentralen Teams in Berlin als auch unsere dezentralen Teams in deutschen und internationalen Logistikstandorten direkt beeinflussen.
Als treibende Kraft für Struktur und Innovation wirst du für unser vielseitiges, dezentral organisiertes P&O-Team – bestehend aus Business Partnern, People Operations & Payroll, P&O Controlling und People Development – nicht nur Ideen formen, sondern diese auch effizient und zielgerichtet in die Praxis umsetzen. Du wirst maßgeblich dazu beitragen, dass wir als P&O-Team einen messbaren Mehrwert für unsere KollegInnen schaffen und gemeinsam neue Maßstäbe für eine moderne HR-Arbeit setzen.
UNSER LEITBILD
Unsere Vision bei Zalando ist es, für alle Menschen da zu sein. Und diese Vision beginnt schon bei der Einstellung - wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechteridentitäten, sexueller Orientierungen, persönlicher Ausdrucksformen, ethnischer Zugehörigkeiten, religiöser Überzeugungen und mit oder ohne Behinderung. Für uns ist es wichtig, dass du zur Rolle passt. Gerne kannst du bei deiner Bewerbung deshalb auf ein Foto und Angaben zu Alter und Personenstand verzichten.
Wir möchten dir eine hervorragende Bewerber*innen Erfahrung bieten. Bitte lasse uns wissen, wenn wir Vorkehrungen für dich treffen können, denn wir möchten dich über das gesamte Bewerbungsverfahren hinweg bestmöglich unterstützen.
do.BETTER – unsere Strategie für Diversität und Inklusion: https://corporate.zalando.com/de/unser-impact/dobetter-unsere-strategie-fuer-diversitaet-und-inklusion
Unsere Employee Resource Groups: https://corporate.zalando.com/de/unser-impact/unsere-employee-resource-groups
WARUM DIE ROLLE FÜR DICH SPANNEND IST ...
Projekte mit Wirkung leiten: Du steuerst eigenverantwortlich P&O-Projekte von mittlerer bis großer Komplexität – von der Konzeption über die Planung und Steuerung bis hin zur erfolgreichen Implementierung. Beispiele hierfür sind Transformationsprojekte im Bereich der HR-Services, die Harmonisierung von Prozessen über mehrere Länder hinweg oder die Einführung neuer Services für unsere Logistikstandorte in Europa.
Menschen inspirieren und motivieren: Du stellst funktionsübergreifende Projektteams zusammen, richtest sie auf eine gemeinsame Vision aus und schaffst ein Umfeld, in dem Teammitglieder motiviert sind, hochwertige und nachhaltige Ergebnisse zu liefern.
Standards für Exzellenz schaffen: Du entwickelst und implementierst standardisierte Projekt- und Prozessmanagement-Methoden (z. B. Vorlagen, Reporting-Strukturen, Kommunikationspläne), die uns helfen, unsere Kolleg*innen konsequent in den Mittelpunkt zu stellen.
Netzwerke aufbauen und pflegen: Du baust proaktiv effiziente Beziehungen und Netzwerke mit einer Vielzahl an internen Stakeholdern aus Business und P&O in ganz Europa auf und agierst als zentrale Schnittstelle.
Nachhaltigkeit und Transparenz sichern: Du sorgst für eine lückenlose Dokumentation, definierst klare KPIs zur Erfolgsmessung und erstellst aussagekräftige Reportings für das Management, um die Nachhaltigkeit unserer Projekte in einem hochdynamischen Umfeld zu sichern.
WIR MÖCHTEN DICH KENNENLERNEN WENN ...
Nachgewiesene Projektmanagement-Erfahrung: Du hast mehrjährige, fundierte Erfahrung im Management von Projekten, idealerweise im HR-/P&O-Umfeld oder in einer Unternehmensberatung mit Fokus auf HR-Transformation, Change Management oder Prozessoptimierung.
Qualifizierende Projekterfahrung: Du hast bereits erfolgreich Projekte geleitet, die sich mit der Einführung neuer HR-Systeme (z. B. Workday-Module), Organisationsentwicklung, der Skalierung von HR-Prozessen oder der Harmonisierung von Standards über verschiedene Standorte und Länder hinweg befassten. Erfahrung mit Projekten im Logistik- oder Blue-Collar-Umfeld ist ein starkes Plus.
Exzellenter Kommunikator*in und Brückenbauer*in: Du kannst zwischen Menschen vermitteln und leistest gerne die „Übersetzungsarbeit“ zwischen den strategischen Zielen der Zentralfunktionen und den operativen Bedürfnissen der dezentralen Teams. Du bereitest komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht auf und präsentierst sie überzeugend.
Struktur und Eigenverantwortung: Du hast Freude daran, in einer komplexen, sich ständig verändernden Umgebung klare Strukturen und effiziente Prozesse zu schaffen. Du verfügst über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und die nötige Durchsetzungskraft, um Projekte auch bei Widerständen zum Erfolg zu führen. Du identifizierst dich mit unserem Selbstverständnis: Zalando's Founding Mindset.
Sprachen: Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Englisch und Deutsch (C1-Niveau).
UNSERE VORTEILE
Zalando bietet eine Reihe von Vorteilen, hier ist ein Überblick darüber, was du erwarten kannst. Frag deinen Talent Acquisition Partner, um mehr über unser Angebot zu erfahren.
Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm.
40% Rabatt auf Mode- und Beautyprodukte, die von Zalando verkauft und versendet werden, 30% Rabatt auf die Zalando Lounge, Rabatte bei externen Partnern.
Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten.
Hybrides Arbeitsmodell, bis zu 60% Homeoffice-Anteil pro Woche und Flexible Arbeitszeiten, wobei es jedem Team freisteht, seine Zusammenarbeit bestmöglich zu unterstützen.
Pro Kalenderjahr kannst du 30 Tage aus dem Ausland arbeiten.
Mindestens 27 Urlaubstage pro Kalenderjahr.
Umzugsunterstützung (nach vorheriger Vereinbarung)
Familiendienstleistungen, einschließlich Beratung und Unterstützung.
Optionen für Gesundheit und Wohlbefinden.
Support für geistiges Wohlbefinden und Coaching verfügbar.
Förderung deiner Entwicklung durch unsere Zalando-Trainingsplattform und halbjährliche Peer-to-Peer-Leistungsbeurteilung.
Erfahre hier alles über Zalando und unsere Werte: https://jobs.zalando.com/de/?gh_src=22377bdd1us
