Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt Du das Legal-Team von Zalando bei der Organisation und Verwaltung der Vertragsablage, der Korrespondenz mit Behörden und Kunden sowie bei administrativen und teambezogenen Aufgaben. Wenn Du detailorientiert, gut organisiert und begeistert von rechtlicher Arbeit bist, ist diese Position genau das Richtige für Dich.
Der Vertrag ist auf acht Monate befristet, da es sich um eine Sabbatical-Vertretung handelt.
UNSER LEITBILD
Unsere Vision bei Zalando ist es, für alle Menschen da zu sein. Und diese Vision beginnt schon bei der Einstellung - wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechteridentitäten, sexueller Orientierungen, persönlicher Ausdrucksformen, ethnischer Zugehörigkeiten, religiöser Überzeugungen und mit oder ohne Behinderung. Für uns ist es wichtig, dass du zur Rolle passt. Gerne kannst du bei deiner Bewerbung deshalb auf ein Foto und Angaben zu Alter und Personenstand verzichten.
Wir möchten dir eine hervorragende Bewerber*innen Erfahrung bieten. Bitte lasse uns wissen, wenn wir Vorkehrungen für dich treffen können, denn wir möchten dich über das gesamte Bewerbungsverfahren hinweg bestmöglich unterstützen.
do.BETTER – unsere Strategie für Diversität und Inklusion: https://corporate.zalando.com/de/unser-impact/dobetter-unsere-strategie-fuer-diversitaet-und-inklusion
Unsere Employee Resource Groups: https://corporate.zalando.com/de/unser-impact/unsere-employee-resource-groups
WARUM DIE ROLLE FÜR DICH SPANNEND IST
Organisiere, kontrolliere und pflege die physische und elektronische Vertragsablage und sei hierfür auch teamübergreifend Ansprechpartner/in
Bearbeite den (digitalen) Posteingang, lege Akten an
Verfasse Schriftstücke und prüfe Rechnungen
Bereite eigenständig die Korrespondenz mit Behörden und Kunden in Deutsch und Englisch vor und erledige diese
Arbeite eng mit den Kollegen aus dem Bereich Legal zusammen und unterstütze sie bei administrativen Aufgaben sowie bei Präsentationen und Reports
Ebenfalls bist du für die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Events verantwortlich
WIR MÖCHTEN DICH GERNE KENNENLERNEN, WENN
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zum/ zur Rechtsanwaltsfachangestellten
Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in einem internationalen Unternehmen oder einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei
Du fühlst dich für die Qualität deiner Arbeit verantwortlich und findest für die Zielerreichung stets praktische Lösungen
Du bist flexibel, teamfähig, aufgeschlossen und belastbar
Gute Organisation ist eine deiner großen Stärken
Du arbeitest routiniert mit GoogleDoc und weiteren Anwendungen
Dir fällt es leicht, dich mit deinen Kollegen auf Deutsch und Englisch zu verständigen
Wir ermutigen dich zu einer Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst. Vielleicht bist du die richtige Person für diese oder auch eine andere Position!
UNSERE VORTEILE
Zalando bietet eine Reihe von Vorteilen, hier ist ein Überblick darüber, was du erwarten kannst. Frag deinen Talent Acquisition Partner, um mehr über unser Angebot zu erfahren.
Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm.
40% Rabatt auf Mode- und Beautyprodukte, die von Zalando verkauft und versendet werden, 30% Rabatt auf die Zalando Lounge, Rabatte bei externen Partnern.
Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten.
Hybrides Arbeitsmodell, bis zu 60% Homeoffice-Anteil pro Woche und Flexible Arbeitszeiten.
Pro Kalenderjahr kannst du 30 Tage aus dem Ausland arbeiten.
Mindestens 27 Urlaubstage pro Kalenderjahr.
Umzugsunterstützung (nach vorheriger Vereinbarung)
Familiendienstleistungen, einschließlich Beratung und Unterstützung.
Optionen für Gesundheit und Wohlbefinden (z.B. Gympass).
Support für geistiges Wohlbefinden und Coaching verfügbar.
Förderung deiner Entwicklung durch unsere Zalando-Trainingsplattform und halbjährliche Peer-to-Peer-Leistungsbeurteilung.
Erfahre hier alles über Zalando und unsere Werte: https://jobs.zalando.com/de/?gh_src=22377bdd1us