HR Specialist 1st Level Support (all genders)

Location
Berlin
Contract
Full time
Job Category
People & Organization

DIE ROLLE UND DAS TEAM

In dieser Rolle arbeitest du gemeinsam mit unserem People Operations Team daran, unseren MitarbeiterInnen eine einzigartige Erfahrung zu ermöglichen. Du bist der erste Kontakt für unsere nationalen und internationalen Mitarbeiter*innen zu personalrelevanten Belangen unserer MitarbeiterIinnen, bist für die Stammdatenpflege zuständig und betreust und unterstützt teaminterne Prozesse und Projekte für eine stetige Weiterentwicklung.

UNSER LEITBILD

Unsere Vision bei Zalando ist es, für alle Menschen zu sein. Und diese Vision beginnt schon bei der Einstellung - wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechteridentitäten, sexueller Orientierungen, persönlichen Ausdrucksformen, ethnischen Zugehörigkeiten, religiöser Überzeugungen und mit oder ohne Behinderung. Für uns ist es wichtig, dass du zur Rolle passt. Gerne kannst du bei deiner Bewerbung deshalb auf ein Foto und Angaben zu Alter und Personenstand verzichten.

Wir möchten dir eine hervorragende Bewerber*innen Erfahrung bieten. Bitte lasse uns wissen, wenn wir Vorkehrungen für dich treffen können, denn wir möchten dich über das gesamte Bewerbungsverfahren hinweg bestmöglich unterstützen.  

do.BETTER – unsere Strategie für Diversität und Inklusion: https://corporate.zalando.com/de/unser-impact/dobetter-unsere-strategie-fuer-diversitaet-und-inklusion  

Unsere Employee Resource Groups: https://corporate.zalando.com/de/unser-impact/unsere-employee-resource-groups 

WARUM DIE ROLLE FÜR DICH SPANNEND IST...

  • Du bist ein/e zuverlässige/r Ansprechpartner*in für unsere nationalen und internationalen Mitarbeiter*innen zu personalrelevanten Themen und bearbeitest deren Belange in unserem Ticketsystem z.B. Gehaltsfragen, Abwesenheiten etc.

  • Du bist für den Posteingang personalrelevanter Dokumente zuständig und die Weiterleitung an die verantwortlichen P&O Teams

  • Du kommunizierst sicher mit Mitarbeiter*innen und anderen Stakeholdern in Wort und Schrift auf deutsch und englisch

  • Du bist für die Pflege von Personalstammdaten innerhalb unserer unseren HR-Systeme zuständig, z.B. Abwesenheiten und stellst eine hohe Datenqualität sicher

  • Du betreust teaminterne Prozesse durch Dokumentation, Wissenserweiterung und stetige Optimierung für unsere Mitarbeiter*innen für einen 

  • Du bist eine Schnittstelle zu diversen Teams innerhalb von P&O wie Payroll, Contract Management, Talent Acquisition etc.

  • Du bist Teil spannender und unterschiedlicher teaminterner Projekte zur Weiterentwicklung des Personalbereiches und Self-Services für unsere Mitarbeiter*innen

WIR MÖCHTEN DICH GERNE KENNENLERNEN, WENN…

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal o.ä.

  • Du bringst mehrjährige HR Berufserfahrung mit z.B. People Operations

  • Du bringst Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer - und Sozialversicherungsrecht mit

  • Du bist kommunikationsfähig, teamfähig, verantwortungsbewusst, gewissenhaft und hast eine strukturiert und proaktive Arbeitsweise

  • Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

UNSERE VORTEILE

Zalando bietet eine Reihe von Vorteilen, hier ist ein Überblick darüber, was du erwarten kannst. Frag deinen Talent Acquisition Partner, um mehr über unser Angebot zu erfahren.

  • Umzugskostenübernahme (nach vorheriger Vereinbarung).

  • Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm.

  • 40% Rabatt auf Mode- und Beautyprodukte, die von Zalando verkauft und versendet werden, 30% Rabatt auf die Zalando Lounge, Rabatte bei externen Partnern.

  • Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten.

  • Flexible Arbeitszeiten und ein Home Office Tag pro Woche 

  • Mindestens 27 Urlaubstage pro Kalenderjahr.

  • Familiendienstleistungen, einschließlich Beratung und Unterstützung.

  • Optionen für Gesundheit und Wohlbefinden (z.B. Gympass).

  • Support für geistiges Wohlbefinden und Coaching verfügbar.

  • Förderung deiner Entwicklung durch unsere Zalando-Trainingsplattform und halbjährliche Peer-to-Peer-Leistungsbeurteilung.

  • Ergonomischer Arbeitsplatz 

  • Betriebskantine mit Mitarbeiter*innen preise und einem ausgewogenen Speise und Getränkeangebot.

  • Rabatt auf Fahrkarten für den öffentlichen Nahverkehr/ kostenlose Parkplätze.

ÜBER ZALANDO

Es ist der perfekte Zeitpunkt, um Zalando auf unserem Weg vom Pionier in der Welt des E-Commerce zum Startpunkt für Mode in Europa zu begleiten. Wir verbinden Kund*innen, Marken und Partner*innen in 25 Märkten. 

Hilf uns, digitale und nachhaltige Lösungen für Mode, Logistik, Werbung und Forschung voranzutreiben und mehr als 49 Millionen aktive Kund*innen mit Mode von Kopf bis Fuß zu versorgen. 

Unsere Werte: https://jobs.zalando.com/de/our-founding-mindset

do.MORE – unsere Nachhaltigkeitsstrategie: https://corporate.zalando.com/de/unser-impact/domore-unsere-strategie-fuer-nachhaltigkeit 

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Bitte beachte, dass alle Bewerbungen über unser Onlineformular eingereicht werden sollten. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Recruiter

Mareike Harder

mareike.harder@zalando.de

Bitte beachten, dass alle Bewerbungen auf dieser Seite über das Online-Formular erfolgen müssen – wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail. Nach der Prüfung werden unsere Recruiter*innen über eine offizielle Zalando E-Mail-Adresse (@zalando.de) Kontakt aufnehmen.

In einigen Fällen arbeiten wir auch mit einer Auswahl von Headhunter*innen und Agenturen zusammen, um bestimmte Positionen zu besetzen. Bitte beachte, dass weder Zalando noch unsere Rekrutierungspartner*innen irgendeine Art von Bezahlung verlangen, um sich für eine Stelle zu bewerben oder an einem Vorstellungsgespräch teilzunehmen. 

Wenn du Fragen zu unserem Rekrutierungsprozess hast, wirf bitte einen Blick auf unsere FAQ-Seite.

Über Zalando

Es ist die perfekte Zeit, sich Zalando auf unserer Reise anzuschließen, das führende E-Commerce-Ökosystem für den europäischen Mode- und Lifestyle-Markt aufzubauen. Hilf uns, rund 50 Millionen aktiven Kund*innen in 25 Märkten ein inspirierendes und qualitätsorientiertes Einkaufserlebnis für Mode- und Lifestyle-Produkte zahlreicher Marken aus einer Hand zu bieten. Oder sei Teil unserer Zalando Logistik-, Software- und Service-Infrastruktur, um Marken und Einzelhändler bei ihren E-Commerce-Transaktionen in ganz Europa zu unterstützen – sowohl auf als auch außerhalb der Zalando Plattform. Komm zu uns, um mit diesem Ökosystem einen positiven Wandel in der Mode- und Lifestylebranche zu bewirken.