Personalsachbearbeiter (all genders) Abrechnung & Vertragsmanagement - befristet bis Ende Sept. 2025

Location
Lahr
Contract
Full time
Job Category
People & Organization

DIE ROLLE UND DAS TEAM

Als einer unserer Personalsachbearbeiter / Specialist People Services (all genders) arbeitest du gemeinsam mit unserem People Operations Team an allen administrativen und entgeltrelevanten Anfragen unserer Mitarbeiter*innen. Du hast immer ein offenes Ohr für Fragen, schaffst es, deine Aufgaben selbstständig zu organisieren sowie zu strukturieren und unterstützt außerdem teaminterne Projekte.

UNSER LEITBILD

Unsere Vision bei Zalando ist es, für alle Menschen zu sein. Und diese Vision beginnt schon bei der Einstellung - wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechteridentitäten, sexueller Orientierungen, persönlichen Ausdrucksformen, ethnischen Zugehörigkeiten, religiöser Überzeugungen und mit oder ohne Behinderung. Für uns ist es wichtig, dass du zur Rolle passt. Gerne kannst du bei deiner Bewerbung deshalb auf ein Foto und Angaben zu Alter und Personenstand verzichten.

Wir möchten dir eine hervorragende Bewerber*innen Erfahrung bieten. Bitte lasse uns wissen, wenn wir Vorkehrungen für dich treffen können, denn wir möchten dich über das gesamte Bewerbungsverfahren hinweg bestmöglich unterstützen.  

do.BETTER – unsere Strategie für Diversität und Inklusion: https://corporate.zalando.com/de/unser-impact/dobetter-unsere-strategie-fuer-diversitaet-und-inklusion  

Unsere Employee Resource Groups: https://corporate.zalando.com/de/unser-impact/unsere-employee-resource-groups 

WARUM DIE ROLLE FÜR DICH SPANNEND IST...

  • Du bearbeitest abrechnungsrelevante Themen und pflegst die Personalstamm- und Bewegungsdaten in unserem neuen HR-System Workday

  • Du bist für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Ansprechpartner

  • Du betreust einen festen Mitarbeiterstamm in allen personaladministrativen Themen 

  • Du hast eine enge Schnittstelle zu unseren weiteren Kollegen im People Operations Team wie Business Partner, International Employment oder auch Talent Acquisition 

  • Du erstellst und bearbeitest Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträge sowie Kündigungen etc.

  • Du erstellst Zeugnisse, Anhörungen und Bescheinigungen

  • Du bist Teil spannender und unterschiedlicher interner Projekte

  • Du unterstützt die ständige Weiterentwicklung der Abteilung People Operations

WIR MÖCHTEN DICH GERNE KENNENLERNEN, WENN…

  • Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal o.ä. hast

  • Du erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und im HR Admin Bereich mitbringst

  • Du gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer - und Sozialversicherungsrecht besitzt 

  • Du teamfähig, selbstständig, strukturiert arbeitest und äußerst gewissenhaft bist

  • Du dich schnell in neue Programme einarbeiten kannst und bevorzugt Kenntnisse in Workday mitbringst

  • Du fließend Deutsch und vielleicht auch Englisch in Wort und Schrift beherrscht

UNSERE VORTEILE

Zalando bietet eine Reihe von Vorteilen, hier ist ein Überblick darüber, was du erwarten kannst. Frag deinen Talent Acquisition Partner, um mehr über unser Angebot zu erfahren.

  • Umzugskostenübernahme (nach vorheriger Vereinbarung).

  • Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm.

  • 40% Rabatt auf Mode- und Beautyprodukte, die von Zalando verkauft und versendet werden, 30% Rabatt auf die Zalando Lounge, Rabatte bei externen Partnern.

  • Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten.

  • Flexible Arbeitszeiten und ein Home Office Tag pro Woche 

  • Mindestens 27 Urlaubstage pro Kalenderjahr.

  • Familiendienstleistungen, einschließlich Beratung und Unterstützung.

  • Optionen für Gesundheit und Wohlbefinden (z.B. Gympass).

  • Support für geistiges Wohlbefinden und Coaching verfügbar.

  • Förderung deiner Entwicklung durch unsere Zalando-Trainingsplattform und halbjährliche Peer-to-Peer-Leistungsbeurteilung.

  • Ergonomischer Arbeitsplatz 

  • Betriebskantine mit Mitarbeiter*innen preise und einem ausgewogenen Speise und Getränkeangebot.

  • Rabatt auf Fahrkarten für den öffentlichen Nahverkehr/ kostenlose Parkplätze.

ÜBER ZALANDO

Es ist der perfekte Zeitpunkt, um Zalando auf unserem Weg vom Pionier in der Welt des E-Commerce zum Startpunkt für Mode in Europa zu begleiten. Wir verbinden Kund*innen, Marken und Partner*innen in 25 Märkten. 

Hilf uns, digitale und nachhaltige Lösungen für Mode, Logistik, Werbung und Forschung voranzutreiben und mehr als 49 Millionen aktive Kund*innen mit Mode von Kopf bis Fuß zu versorgen. 

Unsere Werte: https://jobs.zalando.com/de/our-founding-mindset

do.MORE – unsere Nachhaltigkeitsstrategie: https://corporate.zalando.com/de/unser-impact/domore-unsere-strategie-fuer-nachhaltigkeit 

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Bitte beachte, dass alle Bewerbungen über unser Onlineformular eingereicht werden sollten. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Recruiter

Mareike Harder

mareike.harder@zalando.de

Bitte beachte, dass alle Bewerbungen mit dem Online-Formular ausgefüllt werden müssen – wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.

Über Zalando

Es ist die perfekte Zeit, sich Zalando auf unserer Reise anzuschließen, das führende E-Commerce-Ökosystem für den europäischen Mode- und Lifestyle-Markt aufzubauen. Hilf uns, rund 50 Millionen aktiven Kund*innen in 25 Märkten ein inspirierendes und qualitätsorientiertes Einkaufserlebnis für Mode- und Lifestyle-Produkte zahlreicher Marken aus einer Hand zu bieten. Oder sei Teil unserer Zalando Logistik-, Software- und Service-Infrastruktur, um Marken und Einzelhändler bei ihren E-Commerce-Transaktionen in ganz Europa zu unterstützen – sowohl auf als auch außerhalb der Zalando Plattform. Komm zu uns, um mit diesem Ökosystem einen positiven Wandel in der Mode- und Lifestylebranche zu bewirken.